各種証明書の交付手続きについて
新潟県立新潟中央高等学校
１ 証明書の種類
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証明書の種類 |
発行可能期間 |
備 考 |
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卒業証明書 |
卒業年次にかかわらず発行可能 |
英文による発行可能 |
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成績証明書 |
卒業後５年間 |
英文による発行可能 |
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調査書 |
卒業後５年間 |
和文による発行のみ |
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単位修得証明書 |
卒業後２０年間 |
英文による発行可能 |
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推薦書 |
卒業後５年間 |
英文による発行可能 |
注 成績証明書、調査書、単位修得証明書及び推薦書については、学校教育法に
おいて指導要録の保存年限が定められており、これを超えた年限の証明書の発
行はできません。
なお、希望により、年限経過のため証明書を発行することができない旨の
文書を交付します。（交付手数料が必要となります。）
２ 証明書の交付申請
書面申請と電子申請があります。
２―１ 書面申請の場合
（１）
証明書の交付を申請する本人が来校のうえ、当校事務室で交付申請をしてく
ださい。なお、申請者本人が来校することができない場合は、本人の家族又は
代理人が交付申請の手続きをすることができます。（この場合であっても交付申
請者は本人となります。）
（２）次に掲げる書類等を、平日（土曜日、日曜日、休日及び年末年始の期間を除
く。以下同じ。）の午前８時２５分から午後４時５５分までの間に、当校事務室
へ提出してください。
ア 証明書交付願
消すことができない筆記用具を用いて必要事項を記載してください。用紙は
事務室に用意してありますが、下記からダウンロードしたうえ印刷して記載す
イ 本人であることが確認できる書類等
申請者本人の生年月日が記載された運転免許証、健康保険証、パスポート、
学生証等の原本を持参してください。当校事務室で写しを撮って証明書交付願
に添付します。
本人の家族又は代理人が交付申請の手続きする場合は、本人の書類の写しと
代理人の身分証明書（原本）を持参してください。
ウ 手数料（「３−１」に記載）
（３）
郵送による交付申請について
「２−１−（２）」に掲げる書類等（本人確認は写し）を証明書の受領希望日
の１４日前（土曜日、日曜日、休日及び年末年始の期間を除く。）までに当校事務室に到着するよう送付してください。
当校あての封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。
なお、郵送による証明書の交付には、郵便物の往信及び返信に要する日数がかかります。日程に余裕を持って早めに交付申請をしてください。
２―２
電子申請の場合 ≪新潟県電子申請システムへ≫
３ 証明書の交付手数料
証明書１通当たり５００円の交付手数料が必要です。
３−１ 書面申請の場合
（１）当校事務室で納付する場合
事務室の決済端末を使用して、クレジットカードや電子マネーで納入します。
詳しくは、 ≪キャッシュレス決済へ≫
（２）新潟県収入証紙で納付する場合
新潟県収入証紙を、第四北越銀行・大光銀行・信用金庫・信用組合の新潟県
内の各本支店及び第四北越銀行東京支店の窓口で購入し持参してください。
【県外のため新潟県収入証紙を購入できない場合】
申請者本人が県外在住のため新潟県収入証紙を購入することができない場合は、申請通数分の交付手数料を定額小為替証書により送金してください。それを用い当校事務室が申請者本人に代わって収入証紙を購入します。
定額小為替証書は、ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入してください。なお、定額小為替証書には何も記載しないでください。
３−２ 電子申請の場合
申請が受理（支払額確定）されると通知が返信されますので電子決済により
手数料（郵送による受領の場合は返信料も）をお支払いください。支払いを当
校が確認してから処理開始となります。
４ 証明書交付願の記載内容について（書面、電子両方）
（１）
「住所」欄には、本人の申請日現在の住所地を記載してください。なお、電話
番号は、平日の午前８時２５分から午後４時５５分までの間に、本人に問合せが 可能な電話番号を記載してください。
(２) 英文による証明書の発行を希望する場合は、「証明書の種類」欄に「英文」と記
載し、「ローマ字による氏名」も記入してください。
（３） 「請求理由」欄は具体的に記載してください。（例 大学受験のため、奨学金申
請のため等）
（４) 「提出先」欄には提出先の名称（例 〇〇大学、□□奨学会等）を具体的に記載してください。
(５) 「受領希望日時」欄
証明書の種類ごとに次表に掲げる日数（土曜日、日曜日、休日及び年末年始の期
間を除く。）の作成期間が必要となりますので、その日数を考慮して受領希望日を記載してください。なお、交付申請書類等に不備等がある場合には、その補正に要する日数が加算されます。
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証明書の種類 |
発行までの所要日数 |
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卒業証明書 |
３日間程度 |
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成績証明書、調査書、単位修得証明書 |
７日間程度 |
５ 証明書の受領
５−１ 来校して受領する場合
当校事務室に来校日時をお知らせいただき、本人であることが確認できる書
類等を持参して来てください。家族等代理人受領の場合は、代理人の身分証明
書も必要です。
５−２ 郵送での受領を希望する場合
（１）書面申請の場合
返信用封筒が必要です。市販の封筒（卒業証明書のみ交付を受ける場合は長
形３号、その他の証明書の交付を受ける場合は角形２号）に、返信先の郵便番
号・住所・氏名を記載のうえ、郵便基本料金に簡易書留料金を加算した金額分 の郵便切手を貼って、事務室まで提出してください。
１通あたり、卒業証明書は約５グラム、その他の証明書は約２０グラムです。
（２）電子申請の場合
返信料を含めて料金を支払ってもらいますので、返信用封筒は当校で用意し て返送します。
６ 証明書の交付申請書類等の提出先及び問合せ先
〒９５１−８１２６
新潟県新潟市中央区学校町通２番町５３１７番地の１
新潟県立新潟中央高等学校 事務室
電話番号 （０２５）２２９−２１９１
ファクス番号 （０２５）２２９−２２０１