証明書等の申請について

　証明書の発行は、当日発行が不可能な場合や、職員がいない日もありますので、事前に電話連絡を
いただけるとスムーズな対応ができます。

【請求方法】
卒業後に「卒業証明書」「成績証明書」「調査書」等が必要な場合は、「証明書交付願」（pdf形式）をＡ４
用紙に印刷、必要事項を記入押印後、学校宛に請求してください。請求できるのは、当校卒業者本人
のみです。

<申請手続き>
請求の際に「450円×証明書の通数」の金額分の新潟県収入証紙を貼付欄に貼ってください。
受付時間
月曜日から金曜日（祝日を除く）までの午前８時３０分から午後４時３０分まで
なお、卒業証明書（日本語）のみの場合は即日交付が可能であるが、調査書等及び英文の各種証明
書の交付（発送）には申請の日から数日を要するので、５日程度の余裕を持って申請すること。
<郵送による申請>
郵送を希望する場合は必ず返信用の封筒に住所・宛名を明記し、切手を貼ったものを同封してください
。返信用封筒は「長３」型です。重量により切手の額が異なります（証明書１通であれば８０円、２通なら
ば９０円、３〜５通１４０円程度が目安です。）
収入証紙が入手できない場合は、郵便局で同額の郵便小為替を購入し同封してください。
<本人確認>
新潟県個人情報保護条例施行に伴い、証明書受け渡し時に身分を証明するものを提示していただく必
要があります。運転免許証、保険証、パスポート等をご提示（郵送申込時はコピーを同封）ください。

【記入上の注意】
「証明書の種類」で、どの証明書が何通必要なのか必ず記入してください。
「請求理由」は「資格取得のため」や「大学入試出願のため」のように記入し、提出先を明記してくださ
い。調査書を請求する場合は、出願する大学・学部・学科名を必ず記入してください。

【請求上の注意】
土・日祝日は交付願の受付や証明書等の交付は行えません。以上を踏まえて受領希望期限は余裕を
持って請求してください。やむを得ず日数がない場合は、まず電話で相談してください。
「成績証明書」「調査書」の発行は卒業後５年までです。５年経過後は「単位修得証明書」を発行します
ので、提出先にご確認ください。
また、希望があれば「成績証明書発行不可証明書」「調査書発行不可証明書」を発行することもできま
す。この場合も１通４５０円となります。

請届出様式名　　　　　　　　　　 証明書交付願

該当条文等　　　　　　　　　　　  新潟県立学校条例

申請手続き届出の概要　　　　  県立学校の各種証明書（卒業証明書・成績証明書等）の交付を申請
するもの

受付場所　　　　　　　　　　　　　 在学していた県立学校事務室

受付時期　　　　　　　　　　　　　 随時

提出書類 　　　　　　　　　　　　各種証明書交付願

手数料等　　　　　　　　　　       証明書１通につき４５０円の手数料がかかります。


証明書交付願に「新潟県収入証紙」を貼付して納付してください。